Tips Mengelola Waktu Anda di Dunia Sibuk Hari Ini

1. SEMUANYA MEMILIKI TEMPAT

Manajemen waktu yang baik berarti diatur memiliki kemampuan untuk menemukan hal-hal dengan cepat. Pastikan bahwa semuanya memiliki tempat dan selalu kembalikan barang ke rumahnya segera setelah Anda selesai menggunakannya. Lingkungan yang jelas akan membantu kepala Anda untuk bebas dari kekacauan juga.

2. MENGATASI DENGAN EMAIL

Email pernah dilihat sebagai yang terbaik sejak irisan roti. Berapa banyak dari kita yang biasanya menunggu dengan antisipasi agar email tiba? Hari-hari ini sebagian besar dari kita takut dan email itu sendiri menjadi semakin stres untuk ditangani. Jadi bagaimana kita menghadapinya?

* Mengatasinya di pagi dan sore saja

* Pastikan Anda menjawab setiap email pada saat itu

* Berikan cukup waktu untuk menangani Email

* Deal, Delegate atau Dump it. Jangan simpan di kotak masuk Anda untuk ditangani nanti. Bertujuan untuk menjaga kotak masuk Anda tetap jelas. Pastikan Anda memiliki folder pribadi untuk berbagai item

* Siapkan email agar secara otomatis dikirim ke folder Anda, yaitu jika Anda memiliki email biasa dari orang yang sama, siapkan aturan untuk memintanya

* Memiliki filter Spam yang efisien

Silakan kunjungi situs web kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang pembicara profesional kami, Debbie Mayo-Smith yang ahli dalam pemasaran dengan email dan mengatasi email yang berlebihan.

3. RENCANA HARI ANDA

Habiskan setidaknya 15 menit setiap pagi untuk merencanakan hari Anda. Lengkapi buku harian Anda, daftar tugas Anda, prioritaskan dan biarkan sejumlah waktu untuk interupsi.

4. FILE HARIAN

Habiskan waktu untuk mengatur sistem pengarsipan. Setelah Anda membaca sesuatu, putuskan apakah Anda akan menyimpannya dan segera memintanya, atau apakah itu akan dibuang begitu saja. Gunakan file yang tertunda dan pastikan file tersebut diperiksa dan dikerjakan setiap hari. Latih pikiran Anda untuk mengingat bahwa setiap lembar kertas akan ditangani satu kali kemudian baik itu diajukan, dipindahkan, dan diajukan, didelegasikan atau dibuang.

5. SIMPLIFY

Penimbunan menciptakan kekacauan dan pemborosan waktu. Lihatlah lingkungan Anda dan lakukan persediaan secara teratur. Jika Anda memiliki barang-barang yang tidak Anda lihat untuk beberapa waktu, pertimbangkan apakah Anda benar-benar perlu mempertahankan ini.

6. TANGGAL TANGGAL

Pastikan bahwa tugas diberikan tanggal jatuh tempo dan selesaikan tugas pada tanggal yang ditentukan.

7. PRIORITASI

Pastikan Anda memberikan semua tugas peringkat prioritas yaitu

Prioritas 1, Mendesak, Minggu, Bulan, Berkelanjutan

Simpan folder dengan judul dan file ini dengan tepat. Tandai dalam buku harian Anda tanggal yang Anda perlukan untuk mengunjungi kembali salah satu folder. Dengan cara ini Anda dapat membersihkan pikiran Anda dari kekacauan karena Anda tahu Anda tidak akan melupakannya.

8. KEBIJAKAN DESAIN JELAS

Usahakan meja Anda tetap bersih. Anda hanya membutuhkan satu baki untuk pekerjaan yang sedang dikerjakan (dalam) dan satu untuk (keluar). Menjaga meja yang bersih akan membantu Anda merasa kurang kewalahan dan lebih memegang kendali. Saat tidak digunakan, lepaskan.

9. LAKUKAN SEKARANG!

Jangan menunda tugas dan proyek. Jika Anda tidak dapat langsung menambahkan item ke perencana tugas Anda dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Pastikan Anda menyelesaikan tugas berdasarkan tanggal yang diberikan.

10. HAPUS ATAU KATAKAN TIDAK

Jangan takut untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain jika memungkinkan. Beberapa orang percaya hanya mereka yang dapat diandalkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu, tidak jatuh ke dalam perangkap ini. Tidak apa-apa untuk mengatakan tidak kadang-kadang. Jangan mengambil tugas tambahan jika Anda tidak punya waktu.

11. SELALU MEMBAWA A NOTEPAD

Simpan notepad dengan Anda setiap saat dan tuliskan setiap pemikiran yang ingin Anda ingat. Setelah Anda menuliskan ini, Anda dapat melupakannya sampai Anda bertindak atau menuliskannya ke buku harian Anda.

12. WAKTU BATAS DI TELEPON

Jika Anda menerima panggilan dari seseorang yang Anda kenal akan membuat Anda sibuk lebih lama daripada yang dapat Anda luangkan (saya menyebut orang-orang ini Pencuri Waktu), Anda dapat mengatakan bahwa Anda hanya memiliki 5 menit karena Anda memiliki tenggat waktu untuk menyelesaikannya.

13. TIDAK ADA WAKTU TERBALIK

Tidak ada yang suka menunggu dengan penundaan kereta api, janji medis, dll. Mengubah waktu frustasi ini menjadi peluang untuk mengejar bacaan yang Anda tunda, merencanakan minggu depan dan memvisualisasikan tujuan Anda.

14. WAKTU UNTUK DIRI

Selalu jadwalkan waktu untuk diri sendiri.