Tips Mengelola Waktu Anda di Dunia Sibuk Hari Ini

1. SEMUANYA MEMILIKI TEMPAT

Manajemen waktu yang baik berarti diatur memiliki kemampuan untuk menemukan hal-hal dengan cepat. Pastikan bahwa semuanya memiliki tempat dan selalu kembalikan barang ke rumahnya segera setelah Anda selesai menggunakannya. Lingkungan yang jelas akan membantu kepala Anda untuk bebas dari kekacauan juga.

2. MENGATASI DENGAN EMAIL

Email pernah dilihat sebagai yang terbaik sejak irisan roti. Berapa banyak dari kita yang biasanya menunggu dengan antisipasi agar email tiba? Hari-hari ini sebagian besar dari kita takut dan email itu sendiri menjadi semakin stres untuk ditangani. Jadi bagaimana kita menghadapinya?

* Mengatasinya di pagi dan sore saja

* Pastikan Anda menjawab setiap email pada saat itu

* Berikan cukup waktu untuk menangani Email

* Deal, Delegate atau Dump it. Jangan simpan di kotak masuk Anda untuk ditangani nanti. Bertujuan untuk menjaga kotak masuk Anda tetap jelas. Pastikan Anda memiliki folder pribadi untuk berbagai item

* Siapkan email agar secara otomatis dikirim ke folder Anda, yaitu jika Anda memiliki email biasa dari orang yang sama, siapkan aturan untuk memintanya

* Memiliki filter Spam yang efisien

Silakan kunjungi situs web kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang pembicara profesional kami, Debbie Mayo-Smith yang ahli dalam pemasaran dengan email dan mengatasi email yang berlebihan.

3. RENCANA HARI ANDA

Habiskan setidaknya 15 menit setiap pagi untuk merencanakan hari Anda. Lengkapi buku harian Anda, daftar tugas Anda, prioritaskan dan biarkan sejumlah waktu untuk interupsi.

4. FILE HARIAN

Habiskan waktu untuk mengatur sistem pengarsipan. Setelah Anda membaca sesuatu, putuskan apakah Anda akan menyimpannya dan segera memintanya, atau apakah itu akan dibuang begitu saja. Gunakan file yang tertunda dan pastikan file tersebut diperiksa dan dikerjakan setiap hari. Latih pikiran Anda untuk mengingat bahwa setiap lembar kertas akan ditangani satu kali kemudian baik itu diajukan, dipindahkan, dan diajukan, didelegasikan atau dibuang.

5. SIMPLIFY

Penimbunan menciptakan kekacauan dan pemborosan waktu. Lihatlah lingkungan Anda dan lakukan persediaan secara teratur. Jika Anda memiliki barang-barang yang tidak Anda lihat untuk beberapa waktu, pertimbangkan apakah Anda benar-benar perlu mempertahankan ini.

6. TANGGAL TANGGAL

Pastikan bahwa tugas diberikan tanggal jatuh tempo dan selesaikan tugas pada tanggal yang ditentukan.

7. PRIORITASI

Pastikan Anda memberikan semua tugas peringkat prioritas yaitu

Prioritas 1, Mendesak, Minggu, Bulan, Berkelanjutan

Simpan folder dengan judul dan file ini dengan tepat. Tandai dalam buku harian Anda tanggal yang Anda perlukan untuk mengunjungi kembali salah satu folder. Dengan cara ini Anda dapat membersihkan pikiran Anda dari kekacauan karena Anda tahu Anda tidak akan melupakannya.

8. KEBIJAKAN DESAIN JELAS

Usahakan meja Anda tetap bersih. Anda hanya membutuhkan satu baki untuk pekerjaan yang sedang dikerjakan (dalam) dan satu untuk (keluar). Menjaga meja yang bersih akan membantu Anda merasa kurang kewalahan dan lebih memegang kendali. Saat tidak digunakan, lepaskan.

9. LAKUKAN SEKARANG!

Jangan menunda tugas dan proyek. Jika Anda tidak dapat langsung menambahkan item ke perencana tugas Anda dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Pastikan Anda menyelesaikan tugas berdasarkan tanggal yang diberikan.

10. HAPUS ATAU KATAKAN TIDAK

Jangan takut untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain jika memungkinkan. Beberapa orang percaya hanya mereka yang dapat diandalkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu, tidak jatuh ke dalam perangkap ini. Tidak apa-apa untuk mengatakan tidak kadang-kadang. Jangan mengambil tugas tambahan jika Anda tidak punya waktu.

11. SELALU MEMBAWA A NOTEPAD

Simpan notepad dengan Anda setiap saat dan tuliskan setiap pemikiran yang ingin Anda ingat. Setelah Anda menuliskan ini, Anda dapat melupakannya sampai Anda bertindak atau menuliskannya ke buku harian Anda.

12. WAKTU BATAS DI TELEPON

Jika Anda menerima panggilan dari seseorang yang Anda kenal akan membuat Anda sibuk lebih lama daripada yang dapat Anda luangkan (saya menyebut orang-orang ini Pencuri Waktu), Anda dapat mengatakan bahwa Anda hanya memiliki 5 menit karena Anda memiliki tenggat waktu untuk menyelesaikannya.

13. TIDAK ADA WAKTU TERBALIK

Tidak ada yang suka menunggu dengan penundaan kereta api, janji medis, dll. Mengubah waktu frustasi ini menjadi peluang untuk mengejar bacaan yang Anda tunda, merencanakan minggu depan dan memvisualisasikan tujuan Anda.

14. WAKTU UNTUK DIRI

Selalu jadwalkan waktu untuk diri sendiri.

Sun Tzu Art of War – Momentum & Waktu dalam Strategi

Sun Tzu menggunakan dua analogi untuk menekankan pentingnya dua aspek dan mereka adalah momentum dan waktu. Dengan momentum, bahkan air yang tidak memiliki bentuk yang solid mampu mendorong batu besar dan dengan waktu yang baik, elang mampu mematahkan tubuh mangsa tanpa banyak usaha. Seperti yang terlihat di bawah ini, atau Bab Lima Seni Perang Sun Tzu.

Ketika air yang deras mengguyur batu yang mendorong batu, itu karena kekuatan momentumnya. Ketika serangan ganas seekor elang, mematahkan tubuh mangsanya, itu karena waktu pemogokan. Dengan demikian kekuatan dan momentum dari mahir dalam peperangan begitu luar biasa dan ganas dan waktu pertunangannya tepat dan cepat.

MOMENTUM

Jadi di mana dan bagaimana kita bisa menggunakan momentum dalam bisnis? Satu aspek di mana kita dapat menggunakan momentum adalah iklan. Ketika Anda memasuki pasar baru, hal pertama yang paling penting yang harus Anda lakukan adalah mengatur kampanye pemasaran Anda dengan benar. Kampanye pemasaran Anda harus membangun momentum, memiliki keterpaparan terus-menerus dan berkelanjutan terhadap produk dan merek Anda kepada konsumen baru. Pengulangan membantu konsumen untuk mengingat merek dan produk Anda dengan lebih baik. Cara untuk membuat konsumen mengingat produk dan merek Anda adalah logo, jingle, slogan, dan banyak lagi. Banyak konsumen memiliki indra yang lebih disukai untuk belajar dan menyerap banyak hal. Logo akan menarik bagi orang-orang yang lebih visual dalam belajar, jingle dan slogan akan lebih menarik bagi orang-orang yang lebih pendengaran. Itulah alasan mengapa sebagian besar kampanye pemasaran memiliki keduanya. Sebagai contoh, NIKE, memiliki "JUST DO IT", HSBC memiliki "Bank Lokal Dunia" dan banyak lagi.

Jadi pengulangan akan menciptakan momentum untuk kemajuan Anda ke pasar baru. Dengan momentum ini, Anda dapat membiarkan diri Anda diperhatikan di pasar dan konsumen baru, yang saat ini kecewa dengan apa yang saat ini ditawarkan di pasar, akan bersedia mencoba produk atau layanan Anda. Catatan di sini adalah bahwa, Anda harus melakukan penelitian pada para pesaing yang beroperasi di pasar baru yang Anda tingkatkan. Anda harus tahu apakah Anda memberikan proposisi nilai apa pun ke pasar baru sama sekali. Jika apa yang Anda jual adalah sama, baik itu proses penjualan dan produk, tidak mungkin Anda dapat mempertahankan pangsa pasar yang pada awalnya Anda renggut dari pesaing Anda.

WAKTU

Jadi bagaimana dengan waktu? Apakah waktu penting dalam bisnis? Dalam sebuah artikel yang ditemukan di Business Times, Singapura (23 Februari 2005), banyak restoran khusus harus ditutup segera setelah dibuka. Ini sebagian dapat disalahkan pada waktu yang buruk pembukaan restoran. Mereka sebagian besar dibuka selama masa ekonomi yang buruk. Jadi, Anda lihat, waktu yang buruk dapat membunuh tetapi waktu yang baik dapat membuat satu orang menjadi lebih baik. Kami telah melihat dalam berinvestasi, jika kami dapat mengatur waktu pembelian dan penjualan saham kami dengan baik, kami akan mendapatkan jumlah keuntungan maksimum, tetapi ini sulit. Dalam bisnis, waktu memasuki pasar baru juga penting, misalnya, ketika Anda memasuki pasar baru ketika konsumen mulai mengubah selera atau masa ekonomi yang buruk, Anda mungkin tidak dapat memperoleh banyak penjualan untuk mempertahankan bisnis Anda.

Namun catatan harus dibuat di sini bahwa, ini adalah waktu yang baik dan buruk untuk menjalankan keputusan bisnis. Saat ekonomi buruk meskipun menghasilkan penjualan yang lebih rendah, itu juga berarti biaya ekspansi yang lebih rendah juga. SEMBAWANG MUSIC, perusahaan yang terdaftar di Singapura memperluas cabangnya selama krisis keuangan karena hanya pada saat itu ketika enam lokasi yang mereka inginkan murah dan mata uang Singapura stabil, sementara mata uang regional jatuh, memungkinkan mereka untuk mengimpor banyak CD musik dengan harga murah. (The Sunday Times, 27 Maret 2005, Halaman 19). Untuk meletakkannya dalam perspektif lain, untuk setiap waktu, ada hal yang benar dan salah untuk dilakukan.

Jadi bagaimana kita bisa mendapatkan waktu yang tepat? Ada dua aspek, yang satu adalah pengetahuan dan yang lainnya adalah pengalaman. Pengetahuan memungkinkan kita untuk mengukur rentang waktu ketika peluang akan terjadi karena itu kita dapat membuat persiapan untuk mengambil peluang. Sekarang, kita dapat memperoleh pengetahuan yang relevan dengan diri kita sendiri tetapi untuk dapat memahami waktu dengan benar, itu akan sangat bergantung pada pengalaman dan sikap. Karena waktu seperti menembakkan panah, Anda dapat memiliki pengetahuan tentang arah angin, kekuatan busur, sudut untuk menembak dan banyak lagi, tetapi ketika menyangkut praktis, yaitu melepaskan panah, dibutuhkan pengalaman. Seperti ungkapan yang umum katakan, "Berlatih membuat sempurna" tidak pernah mengatakan "Pengetahuan membuat sempurna".